A redução no tempo de projeto é um fator crítico para a competitividade no mercado. Quanto mais eficiente for o processo, menores serão os custos e maior será a capacidade de inovação. Neste artigo, apresentamos três dicas fundamentais para auxiliar na redução do tempo de projeto, além de uma dica bônus para maximizar a eficiência.
DICA 01: Uma Equipe Bem Gerida é uma Equipe Mais Eficiente
Métodos, Ferramentas e Benefícios da Boa Gestão
Para uma redução no tempo de projeto é necessário realizar uma boa gestão da equipe que está trabalhando nele. E como fazer isso?
Inicialmente é necessário identificar as diferentes características dos indivíduos que integram o time. A partir da avaliação de perfil de cada colaborador, ficará mais fácil direcionar as atividades de maneira mais eficiente, garantindo que cada pessoa do time está trabalhando em atividades de seu domínio e alcance.
Entendendo o time, é necessário focar na realização da gestão dessas atividades, traçando metas de curto, médio e longo prazo. Criar marcos de entrega, sprints semanais, quinzenais ou mensais (irá depender do tamanho do projeto), utilizar ferramentas como PDCA (plan, do, check, act) irão garantir que as metas de médio e longo prazo serão cumpridas, uma vez que há atualizações constantes do andamento do desenvolvimento e irá garantir que todas as dificuldades encontradas no meio do caminho sejam rapidamente contornadas.
Além disso, há diversas metodologias para realizar essa gestão de atividades, entre elas estão as ferramentas ágeis, tais como: Scrum, Kanban, Gestão lean etc.
Garantir que seu time está trabalhando no seu melhor desempenho, que as metas estão claras e objetivas e que os problemas serão encarados e resolvidos rapidamente garantem uma eficiência maior para seu desenvolvimento, que por consequência irá otimizar o tempo de projeto.
DICA 02: Quem Sabe Onde Está Indo Chegará Mais Rápido
A Importância do Escopo do Projeto e do Produto
O escopo de projeto e o escopo de produto, por vezes são negligenciados pelas empresas. O anseio de partir direto para o desenvolvimento pode gerar retrabalhos, dúvidas e incertezas para o time de projeto, o que irá criar um nevoeiro no caminho e por consequência atrasará o lançamento do produto.
O escopo de projeto, escopo de produto e a criação de especificações-meta de um projeto são essenciais para guiar os engenheiros e designers para o sucesso. Isso porque, a partir de um bom trabalho realizado nestes documentos, o time terá em mãos uma fonte rica de conhecimento sobre o tema do produto, um norte de especificações que o produto deverá ter e conseguirá criar fronteiras para seus desenvolvimentos (como por exemplo, limites de custos, necessidades funcionais, limitações de tamanho e peso, entre outros atributos). Tendo as informações no escopo de projeto e no escopo de produto ficará mais fácil de otimizar o tempo de projeto.
Por isso, é muito importante que essas etapas sejam realizadas com alto nível de empenho, extraindo o máximo de informações de mercado, validando objetivos estratégicos da empresa e definindo metas e objetivos que aquele produto irá ter. Desta maneira, a equipe terá um caminho mais limpo para percorrer, e assim, percorrer com maior velocidade e precisão e desta maneira terá uma redução no tempo de projeto.
DICA 03: Abuse de CAD, CAE e Prototipagem
Ferramentas para Acelerar o Processo de Desenvolvimento
O uso de ferramentas digitais como CAD (Computer-Aided Design), CAE (Computer-Aided Engineering) e prototipagem rápida farão uma redução no tempo de projeto ao permitir simulações e testes antes da fabricação física.
Baxter, em seu livro, projeto de produtos, menciona que é possível aumentar em até 6x as chances de sucesso de um produto quando se tem múltiplos conceitos antes de se partir para o modelo final. Portanto, utilizar das ferramentas CAD para criar esses conceitos pode ser fundamental para conseguir obter a melhor solução mais rápido. Algumas ferramentas para auxiliar na criação de diversos conceitos são: Design thinking, matriz morfológica, SCAMPER, análise de função de produto, TRIZ, entre outros.
A partir da criação de conceitos (e nesse estágio um bom escopo de projeto e escopo de produto poderão facilitar o processo) é possível utilizar ferramentas de análise virtual para identificar o funcionamento dos sistemas e identificar os melhores modelos e quais devem ser investidos. Utilizar de prototipagem também é uma ferramenta essencial para acelerar essas avaliações, uma vez que é possível a partir de impressão 3D e/ou equipamentos industriais criar um modelo de maneira rápida e já o testar em sua atividade.
Desta maneira é possível chegar mais rápida em uma eventual solução, gerando assim uma redução no tempo de projeto.
DICA BÔNUS: A Força dos Times Multidisciplinares
A Visão de Outros Setores Pode Acelerar o Processo
Integrar times multidisciplinares no desenvolvimento de um projeto permite encontrar soluções inovadoras e antecipar desafios técnicos e mercadológicos. O conceito de engenharia simultânea reforça que trabalhar com equipes compostas por profissionais de diferentes áreas melhora a tomada de decisões e reduz o tempo de ajustes.
Cada time da empresa possui uma maneira de ver um problema e um produto. Times comerciais tendem a puxar para o lado de agradar os clientes e ao preço, engenheiros tendem a querer criar o melhor e mais bonito produto, manufatura sempre busca simplicidade de montagem e facilidade para fabricação, equipes de montagem buscam velocidade e facilidades, qualidade busca a excelência do processo e projeto, e assim por diante.
Trazer esses setores juntos gera um grupo rico e diversificado de ideais, fazendo com que todos os cenários possíveis em que aquele produto está inserido sejam colocados na mesa. Essa quantidade de informação é fundamental para traçar o caminho e as metas que aquele produto deverá cumprir. Essa união de times, conseguirá gerar um produto que não só terá mais chances de vendas, como irá se adequar melhor a todo o fluxo de trabalho interno da empresa, fazendo com que ele se adapte melhor a todos os setores.
E por isso que projetos bem coordenados e integrados entre diferentes áreas têm menor risco de falhas, reduzem o tempo de desenvolvimento e aumentam a competitividade da empresa.
O escopo de projeto, escopo de produto e a criação de especificações-meta de um projeto são essenciais para guiar os engenheiros e designers para o sucesso. Isso porque, a partir de um bom trabalho realizado nestes documentos, o time terá em mãos uma fonte rica de conhecimento sobre o tema do produto, um norte de especificações que o produto deverá ter e conseguirá criar fronteiras para seus desenvolvimentos (como por exemplo, limites de custos, necessidades funcionais, limitações de tamanho e peso, entre outros atributos).
Por isso, é muito importante que essas etapas sejam realizadas com alto nível de empenho, extraindo o máximo de informações de mercado, validando objetivos estratégicos da empresa e definindo metas e objetivos que aquele produto irá ter. Desta maneira, a equipe terá um caminho mais limpo para percorrer, e assim, conseguirá otimizar o tempo de projeto e concluir o produto mais rápido.
Conclusão
A redução no tempo de projeto exige planejamento, boas ferramentas e uma equipe bem gerida. Implementar uma gestão eficiente, definir um escopo claro, utilizar tecnologias ao seu favor e promover trabalho multidisciplinar são estratégias que aceleram o desenvolvimento sem comprometer a qualidade.
Empresas que adotam essas práticas conseguem otimizar o tempo de projeto e lançar produtos no mercado de forma mais ágil, inovadora e competitiva. 🚀
